Tanulók nyilvántartása

Az EduHub átfogó megoldást nyújt az iskolák számára a diákok adatainak teljes körű kezeléséhez. A rendszer segítségével minden fontos információ egy helyen, biztonságosan és átlátható módon érhető el.

Mit tart nyilván a rendszer a diákokról?

Alapadatok
A tanulók személyes adatai (név, születési információk, elérhetőségek), amelyek az elsődleges azonosítást szolgálják.
Címadatok és elérhetőség
Lakcímek, levelezési címek, valamint elektronikus elérhetőségek (e-mail, telefonszám), így a kapcsolattartás mindig könnyen megoldható.
KIR adatok
A köznevelési információs rendszerhez szükséges nyilvántartások, hogy az intézmény adminisztrációja gördülékeny legyen.
Tanulói jogviszony
Információ arról, hogy a diák milyen képzésre jár, mettől meddig tart a jogviszonya az intézménnyel.
Igénybe vett szolgáltatások
Nyilvántartható minden kiegészítő szolgáltatás, amit a tanuló igénybe vesz az iskolán belül (például szakkörök, különórák, egyéb programok).
Kapcsolatok nyilvántartása
A diákhoz kapcsolódó fontos személyek egy helyen:
- tanárok
- testvérek
- szülők
- befizetők (szülők, nagyszülők, cégek)
Étkezések kezelése
A rendszerben könnyen nyomon követhető a diák étkezési igénybevétele, rendelése és befizetése.
Pénzügyi vállalások
Átláthatóan vezethetők a diákokhoz kapcsolódó pénzügyi kötelezettségek és befizetések.

Üzemeltetés – Az iskola nem oktatási tevékenységeinek támogatása

Az eduHUB Üzemeltetés menüpontja segíti az iskola mindazon nem oktatási jellegű tevékenységeinek professzionális, átfogó kezelését, amelyek nélkülözhetetlenek az intézmény zavartalan működéséhez.

Főbb projektek és tevékenységek

Beruházások kezelése
A fejlesztések nyomon követése és dokumentálása egyszerűen, átlátható módon.
Terembérletek nyilvántartása
Az iskola helyiségeinek bérbeadásával kapcsolatos ügyek hatékony kezelése.
Beszállítók kezelése
A kapcsolatok és szerződések rendszerezett vezetése a beszállítókkal.
Karbantartás és informatika
Az infrastruktúra karbantartási és informatikai tevékenységek teljes körű nyilvántartása, valamint egyéb speciális feladatok kezelése.

Lehetőségek és funkciók

Teljes dokumentációs rendszer
Az összes kapcsolódó dokumentum – iktatások, ajánlatok, megrendelések, szerződések és teljesítésigazolások – rendszerezett tárolása és elérése.
Teljes körű pénzügyi kontroll
A bejövő és kimenő számlák kezelése, beleértve az elektronikus bizonylatokat, automatikus kiküldést és online számla integrációt.
- Kimenő számlák automatikus feladása és bejövő számlák lekérdezése, párosítása az iktatott dokumentumokkal.
- Kiegyenlítések kezelése a teljes átláthatóságért.
Projektek csoportosítása és pénzügyi mutatók
Egyéni és csoportos pénzügyi mutatók lekérdezése, projektek szerinti bontásban.
Részletes pénzügyi és kiegyenlítési listák
Naprakész áttekintést nyújtanak a pénzügyi folyamatokról és kényelmes adminisztrációs eszközt biztosítanak.

eDoku – Az eduHUB webes alrendszere szülőknek és dolgozóknak

Az eDoku az EduHub modern, könnyen használható webes felülete, amely kifejezetten a szülők és az iskola dolgozói számára készült. Az eDoku segítségével egyszerűen és átláthatóan kezelhetők a fontos pénzügyi ügyek, dokumentumok és személyes adatok.

Főbb funkciók szülőknek és hozzátartozóknak

Pénzügyek áttekintése és intézése
Lehetőség van az alapítványi hozzájárulások és egyéb költségek (például sítábor vagy tankönyv) kifizetésére kényelmesen, bankkártyás vagy MNB QR-kódos fizetéssel.
Dokumentumkezelés
Bármilyen fontos dokumentum, például tanulmányi szerződések vagy egyéb igazolások letölthetők és kezelhetők egy helyen.
Alapadatok áttekintése és módosítási kérelem
Az adatok egyszerűen megtekinthetők, és szükség esetén könnyen benyújtható módosítási kérelem is elérhető.

Étkezési rendszer integráció – MealPlanner

Az eDoku integrálva van a MealPlanner étkezési rendszerrel, így az étkezési igényeket és rendeléseket is kényelmesen, online lehet menedzselni.

Funkciók tanároknak és dolgozóknak

Fizetések átláthatósága
A dolgozók saját béradataik részletes áttekintésére és kezelésére jogosultak.
Munkaszerződések kezelése
A saját munkaszerződés megtekintése és dokumentumkezelése biztosított.

Egységes bejelentkezési felület

Az eDoku része az EduHub egységes beléptető rendszere, amely egyszerű hozzáférést biztosít az iskola különböző webes szolgáltatásaihoz, mint az e-napló, étkezési rendszer vagy egyéb EduHub modulok.

eduHUB – Iskolai pénzügyek

Az eduHUB átfogó pénzügyi és számviteli megoldást kínál az oktatási intézmények számára, amely leegyszerűsíti a mindennapi pénzügyi feladatokat és biztosítja a teljes körű jogszabályi megfelelést.

Mire képes a rendszer?

Diákok tandíjainak kezelése
A rendszer a szerződésben rögzített adatok alapján automatikusan előírja és kezeli a tandíjak beszedését, így egyszerűsítve a pénzügyi folyamatokat.
Egyéb befizetések kezelése
Például sítábor, könyvek vagy egyéb szolgáltatások díjai is nyilvántarthatók, bankkártyás fizetés esetén automatikus pénzügyi elszámolással és bankszámlák gépi párosítási támogatásával.
Teljes körű iskolai pénzügyi nyilvántartás
A rendszer kezeli az intézmény összes pénzügyi eseményét, beleértve a dolgozói bérszámfejtést is a hatályos jogszabályok szerint.
Könnyített befizetési lehetőségek
Bankkártyás és QR-kódos fizetések támogatásával biztosítja a gyors és kényelmes tranzakciókat.
Rugalmas hozzátartozói befizetés-kezelés
Lehetőség van arra, hogy elvált szülők gyerekeinek befizetéseit külön kezeld úgy, hogy a szülők csak a saját gyermekeik ügyeit intézzék, például egy anyuka több gyermeke ugyanazon intézményben.

Dolgozók nyilvántartása

Az EduHub komplex megoldást kínál az oktatási intézmények dolgozóinak adatkezelésére, leegyszerűsítve az adminisztrációs feladatokat és elősegítve a pontos, naprakész információk elérését.

Milyen adatokat tart nyilván a rendszer a dolgozókról?

Alapadatok és elérhetőség
A dolgozók személyes adatai mellett lakcímük, levelezési címük és elektronikus elérhetőségeik is rögzítésre kerülnek, biztosítva a gyors és megbízható kapcsolattartást.
FEOR és KIR adatok
A foglalkozási és köznevelési információs rendszerekhez tartozó adatok precíz nyilvántartása támogatja a jogszabályi megfelelést.
Szakmai adatok
A dolgozók végzettségei, elvégzett tanfolyamai, továbbképzési ciklusai és nyelvvizsgái részletesen vezethetők, hogy mindig teljes legyen a képzésük nyilvántartása.
Jogviszonyok és fokozatok
A munkaviszonyok és egyéb jogviszonyok, illetve a szakmai besorolások (fokozatok) kezelése egyszerűen áttekinthető.
Egészségügyi és egyéb adatok
Az orvosi alkalmassági vizsgálatok eredményei, valamint a dolgozókhoz kapcsolódó tantárgyak listája is rögzíthető.
Bérszámfejtés
A fizetéssel, illetményekkel kapcsolatos alapadatok kezelése integráltan történik, támogatva a hatékony bérszámfejtést.
Személyes kapcsolatok
Az intézmény dolgozóinak saját gyermekei és étkezési igényeik nyomon követhetők egy rendszerben.

Számvitel

Mire képes a rendszer?

Széleskörű számviteli integráció
Automatikus kontírozás a kimenő és bejövő pénzügyi bizonylatokhoz, valamint egyszerűsített kontírozás a kiegyenlítésekhez. Kezeli a szállítói, vevői, vegyes, készlet-, export-, import-, bank- és pénztárkönyvelést is.
Részletes főkönyvi dimenziók kezelése
Négy dimenzió alapján történik a könyvelés: főkönyvi szám, költségviselő, költséghely és partner, így támogatva a részletes elemzéseket.
Integrált tárgyieszköz nyilvántartás
Csoportos eszközrögzítés, több bizonylathoz kapcsolás, értékcsökkenés elszámolás (csoportos és egyéni, nap alapú, különböző leírási rátákkal) és selejtezés egy helyen.
Könyvvizsgáló-barát megoldások
A szoftver minősített, támogatja az adóhatósági adatszolgáltatást XML export formátumban.
Dinamikus pénzügyi lekérdezések
Például mérleg, eredménykimutatás és egyéb főkönyvi listák egyszerű lekérése.